Apskaita neįmanoma be balansinių sąskaitų ir dvigubo įrašo. Visi ūkinės veiklos įrašai vedami remiantis pirminiais dokumentais, jų pagalba jie patvirtinami. Dvigubas įrašas parodo tam tikrų lėšų gavimo ir disponavimo būdus, šias lėšas pakeitusių operacijų rūšis, jų formavimo šaltinius, taip pat gamybinę veiklą apibūdinančius finansinius rezultatus.
Ekonomine prasme dvigubas įrašas rodo dvejopą įmonės nuosavybės prigimtį. Balanse tai vertinama iš dviejų pusių, ty sudėtis ir išdėstymas yra balanso turte, o jų formavimo būdai – įsipareigojimuose. Visų turto straipsnių įrašų suma visada yra lygi įsipareigojimų sumai, todėl galima nesunkiai patikrinti apskaitos įrašų teisingumą. Sudaryti įrašus, parodančius verslo operacijų esmę, neįmanoma, jei buhalteris nesupranta proceso esmės ir visų pokyčių, kuriuos jie galiausiai lemia. Specialistas yra priverstas dirbti su įvairiais dokumentais, kurių kiekvienas yra ekonominės ir teisinės informacijos apie finansų ir materialinių vertybių judėjimas nešėjas.
Prieš registruojant operacijas korespondentinėse sąskaitose, būtina išanalizuoti pirminius dokumentus. Pasirinkimas ir dvigubas įrašas ant kiekvieno popieriaus turi būti patvirtintas jį padariusio buhalterio parašu. Apskaitoje atspindėtų apskaitos operacijų tikslumas priklauso nuo atitinkamų sąskaitų teisingumo. Kiekvienas apskaitos dokumentas yra rašytinė pažyma apie atliktą ūkinę operaciją, patvirtinanti jos tikrumą. Tokių dokumentų nebuvimas arba neteisingas jų įforminimas sukelia didelių problemų su tikrinančiomis institucijomis, darbuotojais, investuotojais, tiekėjais ir kt.
Dualumo apraiškos apskaitoje
Be dvigubo kiekvieno ūkinės veiklos fakto registravimo ta pačia suma, apskaita reiškia dualumą daugelyje kitų procedūrų. Pavyzdžiui, tvarkomos dvi įrašų sistemos – sisteminė ir chronologinė, du registravimo tipai – analitinė ir sintetinė apskaita. Sąskaitos taip pat skirstomos į dvi grupes: materialines ir asmenines, kurių kiekviena savo ruožtu turi du straipsnius – debetą ir kreditą. Be to, visą ūkinę veiklą vykdo dvi šalys. Informacijos srautai turi du taškus – įvesties ir išvesties. Ir galiausiai bet kokie apskaitos darbai atliekami du kartus – pirmiausia fiksuojami faktai, o tada tikrinamas atliktų darbų teisingumas.
Apskaitoje formuojami trys privalomi atributai - sąskaitos, balansas ir dvigubas įrašas. Jie sukuria vizualinę harmoniją, nes... debetas visada lygus kreditui, o turtas nesiskiria nuo įsipareigojimų.
Buhalterinių sąskaitų samprata, jų struktūra ir paskirtis
Sintetinės ir analitinės apskaitos sąskaitos, jų paskirtis ir ryšys
Dvigubo apskaitos sąvoka ir esmė
Einamųjų apskaitos duomenų apibendrinimas
Apskaitos sąskaitų klasifikavimas pagal ekonominį turinį
Apskaitos sąskaitų klasifikavimas pagal struktūrą
Sąskaitų planas
1. Buhalterinių sąskaitų samprata, jų struktūra ir paskirtis
Balanse pateikiami tik suvestiniai (apibendrinti) konkrečios datos (balanso datos) duomenys. Organizacijos vadovybės kasdienei (einamai) veiklai ir valdymo sprendimams priimti šių duomenų akivaizdžiai nepakanka – reikalinga nuolatinė informacija apie ekonominio turto būklę ir judėjimą. Tokią informaciją galima rasti sąskaitose, kurios kartu sudaro sąskaitų sistemą.
Sąskaitų sistema- tai ekonominio grupavimo, verslo sandorių, atliekamų su turtu, jo formavimo šaltiniais ir ekonominiais procesais, einamosios kontrolės ir atspindžio metodas.
Apskaitoje kiekviena sąskaita skirta tam, kad atspindėtų ir kontroliuotų konkretų apskaitos objektą: ūkinį turtą, lėšų šaltinį, vykstantį procesą. Kiekvienoje sąskaitoje, remiantis pirminiais dokumentais, atspindimi ir susisteminami aktualūs vienarūšių verslo operacijų duomenys.
Sąskaitą galima pavaizduoti kaip lentelę, kurią sudaro dvi dalys:
(apskaitos objekto pavadinimas)
Debeto (D) kreditas (C)
Kairioji sąskaitos pusė vadinama debetu (D), dešinė – kreditu (K).
Sąvoka „likutis“ (C) vartojama apskaitos sąskaitų likučiams žymėti.
Visos apskaitos sąskaitos, susijusios su balansu, yra suskirstytos į dvi pagrindines grupes:
ūkinio turto apskaitos sąskaitos (aktyvios sąskaitos);
sąskaitos lėšų šaltiniams registruoti (pasyvios sąskaitos).
Aktyvių sąskaitų paskirtis ir struktūra
Visos ūkinio turto apskaitos sąskaitos yra aktyvios. Šiose sąskaitose negali būti kredito likučio (sąskaitos likučio).
Pagrindinės aktyvių paskyrų taisyklės:
aktyvios sąskaitos likutis (pradinis likutis) visada yra debetas ir yra didesnis arba lygus nuliui;
debeto apyvarta (t. y. debeto apyvarta) aktyviai sąskaitai reiškia lėšų gavimą (gavimą);
kredito apyvarta (t. y. paskolos apyvarta) aktyviai sąskaitai reiškia disponavimą (išlaidavimą) lėšomis;
Galutinis aktyvios sąskaitos likutis visada yra debeto likutis ir yra didesnis už nulį arba lygus nuliui.
Galutinis aktyvios sąskaitos likutis (Sk) apskaičiuojamas pagal formulę
Sk = Sn + ObD - ObK,
kur Сн yra pradinis likutis,
ObD – debeto apyvarta,
ObK – paskolų apyvarta.
Įrašų išdėstymas aktyvioje paskyroje yra toks.
Aktyvi paskyros struktūra
Pasyviųjų sąskaitų paskirtis ir struktūra
Visos sąskaitos, naudojamos lėšų šaltiniams įrašyti, yra pasyvios. Šios paskyros yra veidrodinis aktyvių paskyrų vaizdas.
Pagrindinės pasyvių paskyrų taisyklės:
pasyviosios sąskaitos likutis (pradinis likutis) visada yra kreditas ir yra didesnis arba lygus nuliui;
kredito apyvarta (t.y. paskolos apyvarta) pasyviajai sąskaitai reiškia lėšų šaltinių (kapitalo, įsipareigojimų) padidėjimą;
debeto apyvarta (t.y. debeto apyvarta) pasyviajai sąskaitai reiškia jų sumažinimą (kapitalo mažinimą, skolų grąžinimą, t.y. įsipareigojimų grąžinimą);
Galutinis pasyvios sąskaitos likutis visada yra kredito likutis ir yra didesnis už nulį arba lygus nuliui.
Pasyviosios sąskaitos galutinis likutis (Sk) apskaičiuojamas pagal formulę:
Sk = Sn + ObK - ObD,
kur Сн yra pradinis likutis,
ObD – debeto apyvarta,
ObK – paskolų apyvarta.
Pasyviosios paskyros įrašų išdėstymas yra toks.
Pasyvios sąskaitos struktūra
Sąskaitos pavadinimas (apskaitos objektas)
Aktyvių-pasyvių sąskaitų paskirtis ir struktūra
Be aktyvių ir pasyvių sąskaitų, apskaitos praktikoje taip pat naudojamos aktyvios-pasyvios sąskaitos, kurios yra dviejų tipų:
1) su vienpusiu likučiu (debetu arba kreditu);
2) su dvišaliu likučiu (debetas ir kreditas vienu metu).
Pirmojo tipo sąskaitos pavyzdys yra „Pelno ir nuostolio“ sąskaita, kurioje pelnas parodomas sąskaitos kredito pusėje, o nuostolis – debeto pusėje. Atminkite, kad ši sąskaita skirtingais ataskaitiniais laikotarpiais yra aktyvi (kai gaunamas Nuostolis ir atsiranda debeto likutis) arba pasyvi (kai gaunamas pelnas ir atsiranda kredito likutis), tačiau ji niekada nėra aktyvi ir pasyvi tuo pačiu metu. . Remiantis tuo, balanso įsipareigojimų dalyje (III skyrius) (skliausteliuose) nurodomas pelnas arba nuostolis, kurio suma atimama iš organizacijos nuosavo kapitalo.
Antrojo tipo sąskaitos pavyzdys galėtų būti sąskaita „Atsiskaitymai su skirtingais skolininkais ir kreditoriais“, kai atsiskaitymai su skirtingomis organizacijomis vienu metu lemia ir debeto, ir kredito apyvartas bei likučius. Atkreipkite dėmesį, kad šios ir panašių sąskaitų likutis yra griežtai draudžiamas, nes gautinų ir mokėtinų sumų likučiai dažniausiai priklauso skirtingiems verslo subjektams.
Aktyvių, pasyvių ir aktyvių-pasyvių sąskaitų sąrašas pateiktas Sąskaitų plane ir jo naudojimo instrukcijose.
Kiekviena dokumentuota verslo operacija atsispindi tarpusavyje susijusiose sąskaitose. Buhalterinių sąskaitų ryšys užtikrinamas naudojant dvigubo įrašo metodas.
Dvigubas įėjimas - tai privalomo vienalaikio apmąstymo metodas
ekonominiai faktai ta pačia verte, išreikšti vienu piniginiu mastu dviejose ar daugiau tarpusavyje susijusių sąskaitų vienų debeto dalyje, o kitų – kredito dalyje.
Dvigubas įrašas yra esminis apskaitos reikalavimas..
Dvigubas įėjimas remiantis dviejų fondų grupavimas pagal balansą, dėl keturių rūšių balanso pokyčių ir dėl vertės debetas Ir paskola aktyviose ir pasyviose paskyrose.
Dėl to kiekviena verslo operacija daro įtaką dviem balanso straipsniams, kuriems būdingas keturių rūšių sandorių, keičiančių arba tik organizacijos turtą (balansinį turtą), arba tik šio turto formavimo šaltinius, poveikis balansui. (balansinis įsipareigojimas), arba vienu metu ir turtas, ir jo susidarymo šaltiniai (balansinis turtas ir įsipareigojimai).
Pavyzdžiai: 1) Iš įmonės atsiskaitomosios sąskaitos į kasą buvo gauta 30 tūkst.
Dėl šios operacijos nukenčia dviejų rūšių lėšos: grynieji pinigai kasoje ir lėšos R. banko sąskaitoje. Abi sąskaitos aktyvios, jas atspindime pagal sąskaitos numerį. Kasa ir sąskaita. R. Sąskaita. (Sąskaitų operacijos tipas) (skaidr.)
Sudėtingų įrašų schema: Darbuotojų atlyginimai buvo sukaupti 40 tūkstančių rublių, įskaitant sąskaitas 20–10 tūkstančių rublių, 23 sąskaitos. -5 tūkstančiai rublių, ODA -15 tūkstančių rublių. ir OHR -15 tūkstančių rublių.
Dvigubo įrašo metodas yra puikus kontrolė vertė, nes ta pati verslo operacija atsispindi du kartus lygiomis sumomis -
vienos sąskaitos debetu ir kitos sąskaitos kreditu, tada sumašios vertės įrašytos debetu, turi būti lygus sumaįrašytas vertes paskola sąskaitas. Tokios lygybės nebuvimas rodo klaidas, padarytas registruojant duomenis.
Apskaitoje jie gauna trys poros vienodų kontrolinių sumų: Visas kiekis pradiniai debeto likučiai visoms sąskaitoms yra lygi bendrai sumai kredito likučiai; visas kiekis debeto apyvarta sumai lygios sąskaitos kredito apyvarta; visas kiekis pabaigos debeto likučiai visais atžvilgiais lygūs visos kredito sumos pusiausvyrą.
Taigi stebimas ne tik duomenų registravimo teisingumas, bet ir viso apskaitos sąskaitų rinkinio likučių apskaičiavimo teisingumas.
Sąskaitos korespondencija. Apskaitos įrašai, jų klasifikacija.
Sąskaitos korespondencija- tai yra apskaitos sąskaitų santykio išreiškimo forma, kuri atsiranda, kai jose atsispindi verslo operacijos sukelti faktai.
Buhalterinės sąskaitos, tarp kurių atsiranda toks ryšys, vadinamos Atitinkamas.
Apskaitos sąskaitų, kuriose jis turi būti atspindėtas, nurodymas
vadinama tokios pat sumos verslo operacija apskaitos įrašas arba apskaitos įrašas, apskaitos formulė, apskaitos modelis, sąskaitos priskyrimas (sąskaita - sąskaita)
Pagal refleksijos metodą apskaitos įrašai yra:
Formulė – pateikiama linijine forma, kurioje kartu su atitinkamos sąskaitos pavadinimu nurodomas ir jos kodas (kodas);
Grafika – atskleidžia atitinkamų sąskaitų tipizavimą. nuo-
jų paskirtis čia – panaudoti kuriant automatizuotas apskaitos programas, kuriose apskaitos įrašai yra konkrečios verslo operacijos algoritmas;
Struktūrinis – pateikiamas tarpusavyje sujungtų T modelio sąskaitų pavidalu;
Matrica – struktūroje jie yra matrica (lentelė), kurioje
nurašytos sąskaitos rodomos vertikaliai ir horizontaliai -
kredituojamos sąskaitos.
Pagal atitinkamų sąskaitų skaičių apskaitos įrašus
klasifikuojami:
prie paprastų- jas atitinka tik dvi sąskaitos,
kompleksas- juose viena sąskaita atitinka kelias paskyras.
(Neasmeniniai (kolektyviniai) apskaitos įrašai vyksta tada, kai
nurašomos kelios sąskaitos ir įskaitomos kelios vienu metu. Rusijos apskaitoje jų naudoti neleidžiama, nes prarandama tokių operacijų ekonominė prasmė. Tačiau išsivysčiusios rinkos ekonomikos šalyse jų pasitaiko).
Apskaitos įrašai už su jų pagalba atsispindinčiųjų prigimtis
duomenys:
tikras– atspindėti apskaitos objektų pokyčius kaip
vykusių ūkinio gyvenimo faktų pasekmė. Tikra viela -
ki skirstomi:
- įjungta tikras tiesus – charakterizuoti duomenis apie verslo vieneto ekonominius išteklius ir jų judėjimą. ( pavyzdžiui: medžiagos buvo išleistos iš sandėlio į pagrindinę gamybą)
- įjungta tikras giminaitis – ekonominių faktų, susijusių su būsimais ekonominių išteklių sudėties pokyčiais, fiksavimas. (Pvz.: pagrindinės gamybos darbuotojams priskaičiuotas darbo užmokestis. Tai yra nustatomas mokėjimo poreikis ir teisė jo reikalauti)
sąlyginis (metodinis ) – jose užfiksuotų sąskaitų atitikimas grindžiamas ne realioje ūkinėje veikloje vykusiais ūkinės veiklos faktais, o apskaitos technikos atlikimo būtinybe. Sąlyginiai skelbimai skirstomi į:
− sąlyginiai komandiruotės rodikliams patikslinti – metodinis taikymas
apskaitos informacija, kuri leidžia patikslinti įvertinimą ar sudėtį
indikatorius. Skelbimuose, kurie paaiškina rodiklius, yra korekciniai įrašai: papildomas (papildomas
įrašas) ir neigiamas (atvirkštinis) įrašas (sumos rašomos raudonu rašalu);
− sąlyginių raktinių figūrų perkėlimo skelbimus – metodinė technika
apskaita, leidžianti pasirinkti reikiamą objektą
apskaita atskiroje sąskaitoje, kurioje šis objektas gauna papildomą atspindį ar grupavimą.( Pavyzdžiui: ataskaitinio laikotarpio gamybos priežiūros ir valdymo skaičiavimai surenkami „OPR“ sąskaitoje, mėnesio pabaigoje paskirstomi tarp skaičiavimo objektų ir pervedami į „Pagrindinės gamybos“ sąskaitą. Kadangi realiai tokio verslo sandorio nebuvo, perdavimas vykdomas sąlyginio komandiravimo būdu. Finansinio rezultato identifikavimas sąskaitoje „Pardavimas“ ir pelno bei nuostolių pervedimas į „Pelno ir nuostolio“ sąskaitą
Visų pirma, apibrėžkime sąvoką. Dvigubas įrašas – tai ūkinių operacijų ir ūkinių faktų atspindėjimo apskaitoje būdas, leidžiantis sisteminti ir grupuoti subjekto ūkinės veiklos faktus pagal individualius požymius.
Kitaip tariant, dvigubo įrašo metodas apskaitoje reiškia įmonės ūkinės veiklos faktų atspindėjimą tarpusavyje susijusiose apskaitos sąskaitose, kurios reglamentuojamos organizacijos darbiniame sąskaitų plane. Vadinasi, viena operacija turi atsispindėti kaip debetas iš vienos sąskaitos ir tuo pačiu kaip kreditas į kitą, ir viena bendra suma.
Nukrypimai nuo šios taisyklės pažeidžia pagrindinius apskaitos principus.
Koncepcijos esmė
Pagal Įstatymo Nr.402-FZ nuostatas, visur turi būti taikomas dvigubo įrašo principas apskaitoje. Išimčių iš šios taisyklės nėra. Tai yra, visi ūkio subjektai privalo vadovautis šiuo principu tvarkydami ir tvarkydami buhalterinę apskaitą.
Dvigubo įrašo esmė ta, kad kiekviena operacija turi atsispindėti kaip debetas ir kreditas vienu metu dviejose apskaitos sąskaitose. Be to, įrašai daromi atsižvelgiant į paskyros atributą (aktyvus, pasyvus, aktyvus-pasyvus). Tai yra, sąskaitos debete gali atsispindėti ne tik padidėjimas, bet ir sumažėjimas, o kredite – atvirkščiai.
Pavyzdžiai
Pažvelkime į pagrindinę šio principo esmę naudodami konkrečius pavyzdžius.
Operacija: „Organizacijos lėšos išimamos iš einamosios sąskaitos ir įnešamos į kasą grynųjų pinigų mokėjimams“.
Debetas 50 Kreditas 51.
sąskaita 50 „Kasa“ ir 51 „Einamosios sąskaitos“ yra aktyvūs. Tai yra, aktyvių apskaitos sąskaitų debetas atspindi padidėjimą, o kreditas atitinkamai sumažėjimą. Vadinasi, einamojoje sąskaitoje yra mažiau lėšų – judėjimą atspindime dėl paskolos, o grynųjų pinigų padidėjimą kasoje – debete. Tačiau bendra įmonės turto vertė nepasikeitė, pakoreguota turto struktūra (padidėja grynieji, sumažėjo nepiniginių lėšų).
Kaip matote, dvigubas įrašas užtikrina ryšį tarp sintetinių apskaitos sąskaitų. Bet iš tikrųjų šis principas parodo tiesioginį ryšį tarp įstaigos turto, turto, įsipareigojimų ir jų susidarymo šaltinių.
Operacija: „Atsargų pirkimas gamybai“.
Debetas 10 Kreditas 60.
sąskaita 10 „Medžiaga“ aktyvi, ir paskyra. 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“ – aktyvus-pasyvus. Todėl pagal skaičių. 10 padidėjimas atsispindi debete ir sąskaitoje. 70 - paskola atspindi kreditoriaus padidėjimą medžiagų tiekėjui.
Vienalaikis apskaitos sąskaitų debeto ir kredito apyvartos pokytis išlygina likutį. Kitaip tariant, DZ sulygina turto ir įsipareigojimų rodiklius.
Dvigubas įrašas ataskaitose
Pagrindinis DZ principo bruožas, kaip jau minėjome aukščiau, yra įstaigos turto ir įsipareigojimų derinimas pagal apskaitos sąskaitas, naudojamas ataskaitinio laikotarpio operacijoms atspindėti. Tai yra, tvarkant apskaitą pagal nustatytas taisykles, turto rodikliai turi būti lygūs ataskaitinio laikotarpio arba konkrečios datos įsipareigojimų rodikliams.
Jei šis principas pažeidžiamas, neįmanoma sukurti patikimų ir išsamių ataskaitų. Šie neatitikimai bus nustatyti visose be išimties apskaitos formose.
Pavyzdžiui, pažeidus DZ principą, turto ir įsipareigojimų balanso rodikliai (forma Nr. 1) nebus lygūs. Panagrinėkime ne pelno organizacijos balanso formą:
Kaip matome, atskaitomybės formos turto ir įsipareigojimų rodikliai yra lygūs.
Dvigubas įrašas – tai apskaitos būdas, numatantis, kad kiekviena verslo operacija atsispindi vienos apskaitos sąskaitos debete, o kitos – kredite.
Komentaras
Dvigubo įrašo metodą išrado viduramžių italų matematikas Luca Pacioli (1445–1517). Dvigubo įrašo principą jis aprašė savo sąskaitų ir įrašų traktate.
"Apskaita atliekama dvigubo įrašo būdu, jei federaliniai standartai nenustato kitaip."
Dvigubo įrašo esmė ta, kad verslo operaciją atspindi apskaitos įrašas (įrašas), kurį sudaro:
Sandorių sumos;
Sąskaitos debeto įrašai
Įrašas į atitinkamos sąskaitos kreditą
Pavyzdys
Organizacija perka prekes iš pardavėjo už 100 rublių.
Prekių gavimas atsispindi registruojant Debetas (D) 41 Kreditas (C) 60 100 rub.
Pirmoji įrašo dalis (D 41) reiškia, kad pirkėjo balanse atsidūrė 100 rublių vertės prekės (41 sąskaita reiškia prekes, o jos atspindys debete reiškia prekių gavimą).
Antroji įrašo dalis (K 60) reiškia, kad pirkėjas turi įsiskolinimą už pristatytas prekes (60 sąskaita reiškia Skolą, o jos atspindys paskoloje reiškia skolos sumos padidėjimą).
Apmokėjimą už prekes, gautas iš atsiskaitomosios sąskaitos, atspindi įrašas:
Pirmoji įrašo dalis (D 60) reiškia skolos už prekes sumažinimą 100 rublių. Dėl šios operacijos 60 sąskaitos likutis bus 0 (perkant prekes sąskaitos 60 kredite buvo suformuotas 100 rublių likutis, o po apmokėjimo įvedus D 60 likutis buvo nulinis 60 sąskaitą, o tai reiškia, kad skolos nėra).
Antroji įrašo dalis (K 51) reiškia lėšų sumažėjimą pirkėjo einamojoje sąskaitoje (51 sąskaita reiškia lėšas einamojoje sąskaitoje, o jos atspindys paskoloje – jos sumažėjimą).
Siekiant aiškumo, apskaitos įrašai naudojant dvigubo įrašo metodą atspindimi naudojant.
Be dvigubo įrašo metodo, kai kuriais atvejais naudojama vadinamoji paprastoji apskaitos sistema, kai vienos sąskaitos likučio padidėjimas (sumažėjimas) tuo pačiu metu nesumažėja (padidėja) kitos sąskaitos likutis. Pagal paprastą apskaitos sistemą, įrašai vedami. Taigi, nuomojamo turto gavimas atsispindi skelbime:
Debetas 001 už gautą išnuomoto turto sumą.
- Susisiekus su 0
- Google+ 0
- Gerai 0
- Facebook 0
